Hay que tener en cuenta ciertas consideraciones para que la experiencia de una conferencia o reunión con servicios de interpretación simultánea sea positiva y fructífera. He aquí algunos puntos a tener en cuenta:
- Se recomienda que todos los participantes, independientemente de su idioma, entren en la misma plataforma para la conferencia (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting, etc) desde un ordenador. Esto ayudará a evitar conversaciones paralelas en los canales lingüísticos habilitados para la interpretación simultánea.
- Acceda al canal lingüístico correspondiente utilizando el enlace proporcionado. Se recomienda acceder desde un dispositivo portátil como un smartphone o tablet, ya que al utilizar un receptor de interpretación simultánea (con auriculares), es imprescindible que antes de incorporarse a la sesión el micrófono y la cámara estén desactivados. De este modo, los participantes pueden acceder a la reunión principal y activar o desactivar el audio de interpretación.
- Los oradores deben utilizar siempre auriculares (manos libres), ya que ofrecen mejor calidad de sonido que muchos micrófonos de PC. Los micrófonos de PC son demasiado sensibles y tienden a captar y reproducir ruidos de fondo que afectarán no sólo el sonido de ese participante sino el de la videoconferencia en general.
- Se recomienda silenciar los teléfonos y otros dispositivos que puedan interferir en la videoconferencia. En términos generales, se recomienda silenciar el micrófono por defecto y mantenerlo activo sólo cuando se hable.
- Si es posible, utilice una conexión a Internet cableada; si utiliza Wi-Fi o redes móviles, asegúrese de que los niveles de señal y la estabilidad sean óptimos.
- Si hay servicio de interpretación, se recomienda compartir las presentaciones y el material con suficiente antelación con los intérpretes para que puedan prepararse. Se recomienda una reunión previa con los intérpretes para aclarar dudas y afinar la dinámica de trabajo. Es una práctica habitual firmar Acuerdos de No Divulgación o Confidencialidad entre las partes.
Equipo ABC
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